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國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體制
1 . 組織機構(gòu)
國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門一般直屬總公司經(jīng)理管轄，是企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)營兩個部門的支撐單位。知識產(chǎn)權(quán)管理部、技術(shù)部、經(jīng)營部共同組成企業(yè)的核心，與生產(chǎn)部、財務(wù)部一道組建成企業(yè)最高層組織管理機構(gòu)。如IBM 公司、三菱公司和富士公司均屬于集權(quán)管理的組織機構(gòu)。
⑴ IBM 公司的集權(quán)管理組織機構(gòu) IBM 公司設(shè)有知識產(chǎn)權(quán)管理總部，其職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與IBM 公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、半導(dǎo)體芯片、布圖設(shè)計保護(hù)、商業(yè)秘密、字型及其它有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù)；知識產(chǎn)權(quán)管理總部內(nèi)設(shè)兩大部：法務(wù)部和專利部。法務(wù)部門是負(fù)責(zé)相關(guān)法律的事務(wù)；專利部門負(fù)責(zé)專利事務(wù)。專利部下設(shè)5個技術(shù)領(lǐng)域，每一個領(lǐng)域由一名專利律師擔(dān)任專利經(jīng)理。由于IBM公司是一個跨國集團公司，知識產(chǎn)權(quán)管理部門在美國本土主要設(shè)有研究所，在歐洲、中東、非洲地區(qū)、亞太地區(qū)設(shè)有其分支機構(gòu)。若沒有設(shè)置分支機構(gòu)的國家，一是由該地區(qū)各國知識產(chǎn)權(quán)管理部門的代理人管理；一是由鄰近國家的知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)，如亞太地區(qū)未設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的國家，由日本的知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌管理；
IBM知識產(chǎn)權(quán)總部對全球各子公司知識產(chǎn)權(quán)部門要求嚴(yán)格，除向總部做業(yè)務(wù)報告外，世界各地子公司的知識產(chǎn)權(quán)分部要執(zhí)行總部統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策，并接受總部極強的功能性管理。
⑵ 三菱公司與富士通公司的組織機構(gòu) 三菱公司設(shè)有知識產(chǎn)權(quán)總部，下設(shè)專利部、涉外知識產(chǎn)權(quán)部和策劃處三個部門。
專利部與研究發(fā)展部門關(guān)系密切，負(fù)責(zé)協(xié)助研究人員和技術(shù)人員取得知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)公司權(quán)利、防止本公司侵害他人權(quán)利，并設(shè)立駐外人員，負(fù)責(zé)駐在地的專利申請與訴訟事宜；
策劃處負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定、監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)的管理實施，以及分公司關(guān)于企業(yè)間知識產(chǎn)權(quán)的支援等事宜；
涉外部負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的運用、對外交涉、訴訟與侵害協(xié)調(diào)的工作。
富士通公司由專利總部管理知識產(chǎn)權(quán)工作，下設(shè)5個部門：專利管理部、專利業(yè)務(wù)部、專利第一部、專利第二部和技術(shù)調(diào)查部，并在各事業(yè)本部下設(shè)專利推進(jìn)部，由事業(yè)本部中的資深人員擔(dān)任部長，負(fù)責(zé)專利的策劃與推進(jìn)工作。
⑶ 東芝公司的組織機構(gòu) 東芝公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門是由知識產(chǎn)權(quán)本部和四個研究所、11個事業(yè)本部，及在各研究所和各事業(yè)部下屬分別設(shè)置專利部、科、組共同構(gòu)成。本部內(nèi)設(shè)7個部門，分別是：
策劃部：負(fù)責(zé)推動全公司的中長期知識產(chǎn)權(quán)策略，管理知識產(chǎn)權(quán)行政事宜；
技術(shù)法務(wù)部：負(fù)責(zé)處理知識產(chǎn)權(quán)訴訟事宜；
軟件保護(hù)部：負(fù)責(zé)軟件著作權(quán)的登記、運用、補償事宜；
專利第一、二部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理技術(shù)契約工作；
專利申請部：集中管理國內(nèi)外專利申請事宜；
設(shè)計商標(biāo)部：負(fù)責(zé)設(shè)計和商標(biāo)的申請、登記；
專利信息中心：負(fù)責(zé)管理專利信息，建立電子申請系統(tǒng)。
各研究所和各事業(yè)部配置知識產(chǎn)權(quán)部，直接隸屬于負(fù)責(zé)技術(shù)工作的副所長或總工程師，主要擔(dān)負(fù)該研究所、事業(yè)本部的知識產(chǎn)權(quán)行政事務(wù)，并負(fù)責(zé)從產(chǎn)品研究開發(fā)初期的專利發(fā)掘、專利調(diào)查、制作專利關(guān)系圖到國內(nèi)外專利的申請等所有業(yè)務(wù)。
⑷ 佳能公司的組織機構(gòu) 知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部按行列管理――分為產(chǎn)品類及技術(shù)類，產(chǎn)品類設(shè)有4個部門：知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)策劃部、知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)管理部、專利業(yè)務(wù)部、專利信息部；技術(shù)類設(shè)7個專利部門是以技術(shù)分類管理專利。
⑸ 德國最大的化工企業(yè)之一拜耳公司 它設(shè)有專利委員會和專利處，二者是平行的組織機構(gòu)。專利委員會由生產(chǎn)、科研、技術(shù)應(yīng)用和專利處聯(lián)合組成，其職責(zé)是：
① 分析判斷哪些發(fā)明項目可以向國外申請專利；
② 去哪個國家申請；
③ 對已獲權(quán)的專利進(jìn)行管理；
④ 根據(jù)專利項目登記表，決定哪些項目的專利權(quán)需要維持，哪些可以放棄。
專利處受公司總部直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)兩個科，一個專利科，另一個是許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科。專利科的主要職責(zé)：
① 申請專利直至授權(quán)專利的管理；
② 申請專利前和產(chǎn)品投放市場前的專利信息的調(diào)查，若發(fā)現(xiàn)相同技術(shù)，就設(shè)法買下他人的專利權(quán)；
③ 處理專利糾紛，一是協(xié)商解決；二是通過訴訟裁決。
④ 業(yè)務(wù)上與各級法院有聯(lián)系。
許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科共有8人組成，負(fù)責(zé)許可合同工作，包括專利許可、技術(shù)秘密及技術(shù)合作。日常管理工作主要有：
① 接待技術(shù)許可詢價，組織許可談判、簽訂有關(guān)合同；
② 技術(shù)合作，與需要使用拜耳公司技術(shù)的公司簽訂使用合同書。
各公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門的職責(zé)大同小異，其基本職責(zé)可歸類分為十項：
① 專利情報管理工作；
② 發(fā)明挖掘工作；
③ 申請專利工作；
④ 訂立專利實施許可合同；
⑤ 管理專利權(quán)；
⑥ 處理專利糾紛；
⑦ 商標(biāo)等其它知識產(chǎn)權(quán)的綜合管理；
⑧ 發(fā)明獎勵工作；
⑨ 專利教育工作；
⑩ 與專利事務(wù)所或律師進(jìn)行聯(lián)系；
值得注意的是，美國、日本、德國企業(yè)均十分重視專利信息工作。如IBM公司定期發(fā)表的技術(shù)公報、其專利經(jīng)理的主要職責(zé)四項中有三項與情報有關(guān)，如：
① 收集掌握下屬各公司有關(guān)的專利情報、技術(shù)情報以及各專業(yè)部門的活動情況；

② 依據(jù)情報決定是否申請專利、建議申請國的范圍、提供有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢；
③ 根據(jù)總部每年預(yù)計的專利申請計劃調(diào)整申請的件數(shù)；
④ 收集IBM及其它公司有關(guān)專利情報、技術(shù)動態(tài)信息，有針對性地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)方面的談判。
再有，日立公司的知識產(chǎn)權(quán)本部把專利情報管理工作列位首要任務(wù)。佳能公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的11個部門，專利信息部是其中之一。東芝公司知識產(chǎn)權(quán)本部中設(shè)有專利信息中心；三菱公司隨著知識產(chǎn)權(quán)總部的發(fā)展，將原屬于專利部管轄的專利情報中心從專利部中分離出來，成為獨立的公司。
德國公司也不列外，將專利信息的調(diào)查工作做在申請專利前和產(chǎn)品投放市場前，如拜耳公司。
以上陳述，從另一角度表明專利信息的重要性。
其次，國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制的比較
知識產(chǎn)權(quán)作為公司的經(jīng)營資源。專利部要有效地開展各項業(yè)務(wù)，需要有足夠的經(jīng)費給予支持，企業(yè)的研究成果如若不能得到完善的保護(hù)，實際上是浪費研究投資和開發(fā)經(jīng)費。這一思想是IBM公司、日立公司、佳能公司的共識。國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制大致分為三類：一類基本屬于層累制集中管理體制，如IBM公司；一類是分散管理體制，如東芝公司；另一類是按行列管理的體制，如佳能公司。它們有共性更具特 {MOD}。
其共性：不論是集中管理、分散管理還是行列式管理，知識產(chǎn)權(quán)管理部門都是處于總公司管理層的核心位置中，與技術(shù)部門、經(jīng)營部門密切聯(lián)系，將授權(quán)后的知識產(chǎn)權(quán)工作全部匯集在此統(tǒng)一管理，成為總公司的智囊部門。
⑴ 集中管理體制的特點是：全公司的知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策進(jìn)行運作，最大限度地保護(hù)總公司的整體利益，在開發(fā)、制造、買賣產(chǎn)品的活動中能夠工作順暢，主要體現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)、授權(quán)、再授權(quán)的管理方式上。也就是說研究開發(fā)的費用由總公司預(yù)付給子公司，專利權(quán)與授權(quán)后的所有事宜全部由總公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，如IBM公司。
⑵ 分散管理體制的特點是：充分授權(quán)。充分授權(quán)的含義是在知識產(chǎn)權(quán)本部統(tǒng)一管理下的充分授權(quán)。分散管理是針對各研究所和委員會而言，其優(yōu)點是各事業(yè)部及研究所根據(jù)產(chǎn)品特性限制專利申請件數(shù)，決定知識產(chǎn)權(quán)的預(yù)算。但取得專利權(quán)后，如何運用知識產(chǎn)權(quán)、處理糾紛、對外談判、提出異議等事務(wù)是由知識產(chǎn)權(quán)本部統(tǒng)一管理，如東芝公司。東芝公司除設(shè)有國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)體系外，還設(shè)有海外知識產(chǎn)權(quán)體系，海外知識產(chǎn)權(quán)體系也分為兩部分，一部分在華盛頓、西海岸設(shè)立專利事務(wù)所；一部分在歐美的子公司內(nèi)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)委員會，負(fù)責(zé)制定當(dāng)?shù)仄髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)則，定期討論知識產(chǎn)權(quán)問題。知識產(chǎn)權(quán)本部則通過各委員會、研究會協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間的聯(lián)系，同時，對各事業(yè)部負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作的人選有決定權(quán)。
⑶ 行列式知識產(chǎn)權(quán)管理體制的特點是：按照技術(shù)類別、產(chǎn)品類別管理知識產(chǎn)權(quán)。實行按技術(shù)類別管理專利，這樣，可以避免重復(fù)開發(fā)技術(shù)；配合各事業(yè)部的產(chǎn)品策略對專利進(jìn)行管理。知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部集中管理授權(quán)后的所有事宜，包括權(quán)利的運用、談判、爭訟等。法務(wù)部通過派本部門人員參加公司內(nèi)各事業(yè)部組成的產(chǎn)品法務(wù)會，或根據(jù)各項問題組成的作業(yè)部會議，了解技術(shù)、產(chǎn)品的相關(guān)情況，使法務(wù)體制貫串于產(chǎn)品開發(fā)至產(chǎn)品銷售各個階段，利用知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)，提高解決問題的效力。
最后，還應(yīng)關(guān)注德國拜耳公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體制，它的特點是專利處將本公司發(fā)明人提交的專利申請文件進(jìn)行修改，視情況經(jīng)公司專利委員會研究確定向哪個專利局申請專利。其結(jié)果，保證了專利授權(quán)的成功率比較高；同時，減少了侵權(quán)和無效請求；專利的實施主要又是在本公司內(nèi)部，處理專利糾紛的機率就相應(yīng)降低。第三、國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理制度
知識產(chǎn)權(quán)管理制度涉及范圍十分廣泛，主要集中在產(chǎn)權(quán)的歸屬、獎勵機制、知識產(chǎn)權(quán)的運用、知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理以及知識產(chǎn)權(quán)教育等方面。由于各企業(yè)情況不同，在制定企業(yè)管理制度上各有側(cè)重，值得借鑒。
1．知識產(chǎn)權(quán)的歸屬
在遵守國際公約、各國專利法的基礎(chǔ)上，各國公司又制定出相應(yīng)的規(guī)章制度。如IBM公司、三菱公司、日立公司、富士通公司等均采用簽約或制定社規(guī)的辦法，將知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。
⑴ 簽訂協(xié)議IBM公司與員工簽署“有關(guān)信息、發(fā)明及著作物的同意書”；與各子公司簽署：綜合技術(shù)契約。要求各員工只要從公司內(nèi)取得機密信息，或從前員工完成的發(fā)明、著作等創(chuàng)作物中采擷的信息，或因執(zhí)行職務(wù)（業(yè)務(wù)）而產(chǎn)生的成果，應(yīng)將這些成果的知識產(chǎn)權(quán)全部移交給公司所有；對在日本的IBM分公司的員工，還要求填寫發(fā)明轉(zhuǎn)讓同意書作為進(jìn)入IBM公司的條件。由于總公司為各子公司提供研究開發(fā)費用，其研究開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)必須移轉(zhuǎn)給總公司，總公司集中管理來自全球各子公司的知識產(chǎn)權(quán)，并通過再授權(quán)的方式將相關(guān)技術(shù)重新提供給子公司使用，商標(biāo)使用權(quán)也基本相似。各子公司要從營業(yè)額中向總公司繳納一定的知識產(chǎn)權(quán)使用費。
⑵ 社規(guī)規(guī)定日本公司制定的社規(guī)將知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有，即便是離任后一年內(nèi)的發(fā)明也應(yīng)通告給公司，由公司決定產(chǎn)權(quán)的歸屬。如日立公司的社規(guī)規(guī)定，員工的職務(wù)發(fā)明和職務(wù)外發(fā)明，權(quán)利均歸本公司所有，業(yè)務(wù)外發(fā)明也必須向公司報告，根據(jù)需要決定要與否。若員工在崗位期間完成職務(wù)發(fā)明，而在離職后一年內(nèi)取得專利權(quán)，也應(yīng)通知公司，由公司決定是否使用該專利。
三菱公司與富士通公司均要求員工將發(fā)明轉(zhuǎn)讓給公司。具體社規(guī)如三菱公司規(guī)定，員工作出的職務(wù)發(fā)明，其專利權(quán)一律歸公司所有，職務(wù)外發(fā)明和業(yè)務(wù)外發(fā)明根據(jù)公司需要與員工協(xié)調(diào)讓渡。富士通公司則要求員工，凡是從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的發(fā)明或者研究計劃時，產(chǎn)生的發(fā)明、與研究有關(guān)的專利或?qū)嵱眯滦偷葯?quán)利，均應(yīng)讓渡給公司管轄。
2． 建立對發(fā)明人的激勵機制
據(jù)世界知識產(chǎn)權(quán)組織近日公布，1999年全球100家申請專利最多的企業(yè)排名，其中半數(shù)是美國企業(yè)。這與政府實施科技政策，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，同時，與各公司實行的獎勵制度密切相關(guān)。各公司依據(jù)發(fā)明人的成果，產(chǎn)生出相應(yīng)的累積計分制、等級獎勵制以及各種各樣的表彰制度，如IBM公司、日立公司的激勵政策各具特 {MOD}，使得發(fā)明創(chuàng)造成為一種社會風(fēng)尚。
⑴ 累積計分制是IBM公司為激勵發(fā)明人而設(shè)立的獎勵方法。其獎金項目設(shè)立的特點，即對申請專利的發(fā)明人給予計分，發(fā)明專利為3點，刊載在技術(shù)公報的發(fā)明，計為1點。點數(shù)累計為12點，給予美金3，600元的發(fā)明業(yè)績獎；發(fā)明人若是第一次申請專利就被采用，給予第一次申請獎，獎金1，500美元；第二次的發(fā)明給予發(fā)明申請獎500美元。
⑵ 多種表彰日本企業(yè)一般均設(shè)有第一次申請獎，發(fā)明申請獎，申請補償獎，特別功勞獎等獎項。各公司針對本企業(yè)情況又制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，即重獎發(fā)明人。只要知識產(chǎn)權(quán)被使用，發(fā)明人就能得到獎金，即使人已故去或已離職均能得到獎勵。如三菱公司、日立公司實行獎勵直到權(quán)項的終止；富士通公司、東芝公司實行等級獎勵制，最低獎金一件發(fā)明4000日元，最高獎金1年可達(dá)60～100萬日元。富士通公司分為7個等級，東芝公司分為5個等級。
3.知識產(chǎn)權(quán)的教育及培訓(xùn)
在日本，知識產(chǎn)權(quán)教育有兩層含義，一是針對全體新員工或不同層次員工設(shè)立的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律知識的課程教育。二是針對知識產(chǎn)權(quán)本部門人員的培訓(xùn)。第一層次教育的課程包括專利知識入門教育、專利說明書寫作知識等，如日立公司、三菱公司；富士通公司則針對公司各部門的主管人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理教育，以便了解專利的理念及重要性。在進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門起著重要的作用。第二層次教育的課程內(nèi)容包括商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)契約、案例研究、專利情報、專利的寫作及專利管理等；并創(chuàng)造條件讓員工通過專利代理人資格考試或選派人員去歐美專利事務(wù)所進(jìn)行輪訓(xùn)和研習(xí)。
總之，國外現(xiàn)代企業(yè)中知識產(chǎn)權(quán)管理工作的共有特點：
第一、知識產(chǎn)權(quán)管理屬于組織戰(zhàn)略核心部分；
第二、組建一支人數(shù)可觀的知識產(chǎn)權(quán)管理隊伍；
第三、獎勵機制的完善；
第四、情報工作的溝通順暢 ；
最主要的是企業(yè)要掌握有效專利，才能求得長期效益。