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（1）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)，針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對申請進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。答復(fù)時(shí)應(yīng)注明申請?zhí)?、發(fā)文序列號、所答復(fù)的通知書名稱、發(fā)文日等。
（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。
（3）對發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計(jì)專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。
（4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見陳述書。
（5）答復(fù)法律手續(xù)類通知書時(shí),除了消除通知書中指出的缺陷,還應(yīng)當(dāng)重新提交相應(yīng)的法律手續(xù)文件。例如：答復(fù)著錄項(xiàng)目變更視為未提出通知書時(shí)，除了按照視為未提出通知書的要求提交相應(yīng)的文件外，還應(yīng)重新提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書，未繳納或繳足變更費(fèi)的，繳納變更費(fèi)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)重新提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書；答復(fù)辦理恢復(fù)手續(xù)補(bǔ)正通知書時(shí)，應(yīng)當(dāng)消除權(quán)利喪失的原因，并重新提交恢復(fù)權(quán)利請求書。