首先，必須意識到商標申請中的某些方面，例如特定的單詞，可能在術語或描述中非常普遍，以至于無法注冊商標。商標審查員之所以要求免責聲明，是因為有的詞匯和圖案是不能注冊的，因為其他人也需要用這些詞語和圖案來描述他們的商品、服務、商業價值。
免責聲明是指您在商標申請中包含的聲明，是為了表明您的商標無法注冊的部分，您不會享有專有權。例如：如果你銷售“帽子”您的商標里包含通用詞匯“帽子”，則您不能反對其他人也使用“帽子”作為他商標的一部分。
雖然有時候可以通過闡明理由來反駁一項不可注冊的指控，但在大多數情況下，如果您沒有提供必要的免責聲明，美國商標局可能會拒絕您整個的商標申請。