（一）委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。
所有在商標局備案的商標代理機構(gòu)都公布在“代理機構(gòu)”一欄中。
（二）申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規(guī)費。
應(yīng)提交的申請書件
1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。
5、自行到商標注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
6、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標代理委托書。
具體要求
1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機打印。
2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。
3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：
⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。
（三）商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
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